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主場服務

黑馬國際展覽提供全方位管理、協調和服務,為主辦方、展館經營方、參展商及相關服務商等四方面提供綜合的展覽現場服務
主場服務
專業
展會主場
高效
會展服務
優(you)質
主場服務公司
細致
主場協調
責任
會展溝通階段
01.

展前階段

· 全面熟悉展會性質、規模、參展范圍以及配套主題
· 編制展覽會及配套會議相關材料,參展商手冊以及安全規范
· 編制展覽會及配套會議相關報表,包括產品進出登記表,施工加班申請表等
· 了解和掌握會場布置要求、音響設備、燈光設施、多媒體設備、主視覺設計要求、舞臺面積和造型、同聲翻譯相關設備等
· 審核特裝展位搭建提報材料,包括施工單位營業執照,資質證明,參展單位委托書,搭建效果圖、施工圖、電路圖,特殊工種作業證,保險資料等
展臺布置階段
02.

布展階段

· 報到服務:衛生防疫、報到登記、辦理參會參展手續等
· 布展施工管理服務:包括監督檢查特裝展位施工安全及施工規范,落實參展商水電氣網等現場需求,配合公安、消防等部門的相關檢查及整改
· 組織召開展前協調會,落實展覽會工作細節,包括進撤場、餐飲服務、物流、交通、衛生防疫、開幕式及論壇活動等需求的配合及落實
展覽搭建階段
03.

展覽階段

· 提供現場咨詢服務,發放會刊、觀展指南等展覽會宣傳資料
· 協助主辦方組織實施開幕式及配套會議等各項活動的開展,保障設備設施正常運行
· 觀眾注冊及門禁管理、展場安全巡查、停車場管理、客流和車輛疏導、衛生防疫、現場突發事件應急處理等
展臺撤展
04.

撤展階段

· 合理安排路線和時間,保證交通順暢
· 監督展品及展具出館搬運按規程安全操作,監督保證場館設施設備完好無損壞
· 監督展位及時安全拆除、清運,無建筑垃圾遺留,及時與場館進行驗收交接
展會主場服務
05.

展后工作

· 進行展覽會工作總結
· 整理展覽會各類資料,分類存檔,對參展商和觀眾進行回訪、記錄
· 編寫展覽會主場運營服務工作報告,要求數據真實、分析透徹。內容包括展覽會性質、規模、展位面積、參展商數量、觀眾數量、展覽會配套會議及活動、宣傳分析、安全運營管理分析、取得的業績、存在的問題、改進措施等

展臺搭建現場

超強的統籌和協調能力以及細致入微的服務,是黑馬國際主場運營的核心所在

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